Faydalı Pratik Bilgiler | Bilgisiz Kalma

Mektup/E-Posta Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Mayıs 24, 2022
  • 4 min read
Mektup/E-Posta Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Mektup/E-Posta Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Mektup/E-Posta

Mektup ve E-Posta Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Mektup Yazarken Kullanılan Hitaplar

  • Samimi yazışmalarda;
    “Sevgili Kardeşim”
    “Değerli Dostum”
  • Resmi yazışmalarda;
    “Sayın Meclis Başkanı”
    “Sayın Kaymakam”
  • Sosyal değeri olan yazışmalarda ise;
    “Beyefendi/Hanımefendi” hitap şekli kullanılır.

Mektup Zarfları

  • Mektup kâğıdı ve zarflarında genelde beyaz veya krem rengi tercih edilir.Ancak samimi ve özel durumlarda isteğe-anlama göre de çeşitli renkler kullanılır.
  • Mektup kâğıdı ve zarfı kirli, buruşuk olmamalıdır.Yalnız erkeklere gönderilen zarfın üzerine “Sayın” ardından “ad-soyad”yazılır. (Sayın Tamer Korkmaz)
  • Kadınlara gönderilen zarfın üzerine “Sayın Bayan” ardından “ad-soyad”yazılır. (Sayın Bayan Fulya Sönmez)
  • Çeşitli kademelerde görevli, unvanı olan, makam ve mevki sahibi kişilere gönderilen zarfların üzerine ise önce unvan yazılır.
    (Prof. Dr. Sayın Nilgün Kutlu)
    (Belediye Başkanı Sayın Metin Önal)
  • Bitirirken; “Sevgilerimle” ya da “En iyi dileklerimle”
  • Resmi yazışmalarda; “Saygılarımla”
  • İmza kısmına isim ve soyadı yazılması uygundur. Yazan, çift olarak imzalıyorsa “Tuğba ve Yücel Görgülü” şeklinde yazılabilir.

E-POSTA

Günlük yaşantımızda geçerli olan görgü kuralları internet ortamında da geçerlidir.

  • E-posta metni en kısa cümlelerden oluşmalıdır. Ancak, bu cümleler anlatacaklarımızı tam olarak ifade edebilmelidir.
  • Tıpkı mektupta olduğu gibi başlangıcında bir hitap sözü olmalı, iyi dileklerle bitirilmelidir. Ayrıca sizi tanıtan bir elektronik imza veya ad-soyad yazılmalıdır. Burada e-posta adresinizin karşı tarafta görünür olmasına güvenilmemelidir çünkü bazı e-posta adresleri kişiyi tam olarak tanımlamaktan uzak kalabilmektedir.
  • Zaman kaybına neden olabilecek bilgiler ve dosyalar göndermekten kaçınılmalıdır.
  • Gelen e-postalar mümkün olduğunca zamanında cevaplandırılmalıdır.
  • E-postalarda ve cep telefonlarında gönderilmek üzere yazılan yazılar genelde oldubittiye getirilmektedir. Noktalama işaretlerine uyulmadığından ve gereksiz kısaltmalar yapıldığından yanlış anlaşılmalarla sonuçlanabilmektedir.
  • Mektup yazarken gerekli yerler haricinde büyük harf kullanmayız.
  • Ancak e-postada ve cep telefonunda bu kurala pek uyulmayarak zaman zaman metnin tamamı büyük harfle yazılır. Bu yazı şekli,karşı tarafın kendisine bağırdığınızı düşünmesine neden olur.
  • E-posta gönderirken başlık kısmına koyacağınız açıklayıcı bilgi karşı tarafın işini kolaylaştıracaktır.
  • E-posta metnini yazarken bilgisayarınızdaki özel programları kullanmak yerine genel bilgisayar yazı programlarını tercih edin.Yoksa gönderdiğiniz e-posta karşı tarafın bilgisayarında açılmayarak veya geç açılması sebebiyle kullanıcı tarafından silineceğinden sonuca ulaşamayabilirsiniz.
  • E-posta adresleri kişiye özeldir. Bu nedenle aynı anda yaptığınızçoklu, grup gönderimlerde e-posta adreslerinin görünmemesini sağlamalısınız. Bunun için de BCC (görünmez karbon kopya) alanını kullanmalısınız.
  • Başkasının bilgisayarını kullanırken dosyalarını, belgelerini karıştırmak, bunlar üzerinde değişiklik yapmak, silmek doğru bir davranış değildir.
  • Sosyal paylaşım sitelerinde arkadaşlık:Uzun zamandır görüşmediğiniz birine arkadaşlık isteği gönderirken sizi hatırlamasına yardımcı olacak birkaç cümle eklemek yerinde olur.
  • Sanal ortamda paylaştığımız bilgiler, istemediğimiz kişilerin eline geçebileceğinden bu konuda fazlasıyla hassasiyet gösterilmeli, “ne kadar az bilgi, o kadar iyi” prensibiyle hareket edilmelidir. En azından size ait bilgiler için, paylaşacağınız kişilere sınırlama getirebilirsiniz.
  • Sanal hayatın serbestliği başınızı döndürmesin. Kimse görmese,kimse duymasa bile doğru şekilde davranabilen kişi gerçek olgunluğa ulaşmış demektir.

Kaynakça:Alıcı,Akın.(2012) Yeni Görgü Kuralları.Elma Yayınevi

Yorum Yapın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Required fields are marked *